請(qǐng)聯(lián)系我處理食品收貨人的備案流程和數(shù)據(jù)模板

港口方案：材料進(jìn)口商應(yīng)在食品進(jìn)口前完成備案，申請(qǐng)備案必須提供以下紙質(zhì)材料(每份材料必須加蓋企業(yè)公章)：1.填寫(xiě)準(zhǔn)確完整的收貨人備案申請(qǐng)表(附件2)；2.工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證(三證合一后，可提供代替工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證)、法定代表人身份證明、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表復(fù)印件并提交原件；3.企業(yè)質(zhì)量安全管理制度（見(jiàn)附件3）；4.與食品安全相關(guān)的組織設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé)；5.擬經(jīng)營(yíng)的食品類型和儲(chǔ)存地點(diǎn)（提供倉(cāng)庫(kù)名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息，格式可參考附件 4。租賃倉(cāng)庫(kù)的，還應(yīng)當(dāng)提供租賃合同、倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者備案?jìng)}庫(kù)備案證明等食品倉(cāng)儲(chǔ)資質(zhì)證明復(fù)印件。租賃倉(cāng)庫(kù)的，還應(yīng)當(dāng)提供租賃合同、倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者備案?jìng)}庫(kù)備案證明等食品倉(cāng)儲(chǔ)資質(zhì)證明復(fù)印件。進(jìn)口食品倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所要求參考附件5；）6.兩年內(nèi)從事食品進(jìn)口、加工、銷售的，應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)說(shuō)明(食品品種、數(shù)量)；7.自理報(bào)檢的，應(yīng)當(dāng)提供自理報(bào)檢單位備案登記證復(fù)印件，并提交檢驗(yàn)原件。處理流程：1。進(jìn)口商在提供上述紙質(zhì)文件時(shí)，應(yīng)通過(guò)記錄管理系統(tǒng)填寫(xiě)并提交記錄申請(qǐng)表，并按要求如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)信息。提交備案信息后，獲取系統(tǒng)生成的備案號(hào)和查詢號(hào)，用備案號(hào)和查詢號(hào)查詢備案過(guò)程或修改備案信息。經(jīng)上海市檢驗(yàn)檢疫局核實(shí)，進(jìn)口商提交的備案資料和電子信息可以受理備案，并提交國(guó)家質(zhì)檢總局審核。經(jīng)國(guó)家質(zhì)檢總局批準(zhǔn)后，發(fā)布進(jìn)口商備案名單。企業(yè)可以通過(guò)備案管理系統(tǒng)查詢申請(qǐng)狀態(tài)。如果進(jìn)口商的名稱、地址、電話等信息發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)通過(guò)備案管理系統(tǒng)提出修改申請(qǐng)，并提交相關(guān)紙質(zhì)材料，經(jīng)審批后修改。進(jìn)口商備案變更的，必須提交以下材料(每份材料必須加蓋企業(yè)公章)：(1)填寫(xiě)準(zhǔn)確完整的收貨人備案申請(qǐng)表；(2)變更內(nèi)容說(shuō)明，如果變更涉及證件，應(yīng)提供原件和復(fù)印件。2.境外出口商或人向中國(guó)出口食品的境外出口商或人（以下簡(jiǎn)稱出口商）應(yīng)當(dāng)通過(guò)備案管理制度向國(guó)家質(zhì)檢總局申請(qǐng)備案，并對(duì)提供的備案信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。向中國(guó)出口食品的境外食品生產(chǎn)企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱生產(chǎn)企業(yè)）應(yīng)當(dāng)通過(guò)備案管理系統(tǒng)填寫(xiě)相關(guān)信息，完成境外生產(chǎn)企業(yè)的信息記錄，并取得境外生產(chǎn)企業(yè)的信息記錄號(hào)。取得在中國(guó)注冊(cè)資格的生產(chǎn)企業(yè)可以通過(guò)記錄管理系統(tǒng)自動(dòng)生成信息記錄號(hào)，而無(wú)需填寫(xiě)相關(guān)信息

在不提交紙質(zhì)資料審核的情況下，向提供食品的生產(chǎn)企業(yè)和出口商填寫(xiě)相關(guān)信息。如果海外生產(chǎn)企業(yè)、出口商或商遇到問(wèn)題，可以直接致電系統(tǒng)客服咨詢，系統(tǒng)后臺(tái)維護(hù)人員會(huì)及時(shí)回復(fù)。3.填寫(xiě)進(jìn)口和銷售記錄(1)進(jìn)口商或其人在報(bào)檢時(shí)，應(yīng)在報(bào)檢單中的“合同簽訂的特殊條款等要求”一欄中注明進(jìn)口食品進(jìn)出口商的名稱和備案號(hào)。自2015年10月1日起，進(jìn)口食品還必須提交上一批食品的進(jìn)口和銷售記錄，并在《進(jìn)口食品安全承諾書(shū)（樣品）》（附件7）中注明相應(yīng)的檢驗(yàn)號(hào)。首次進(jìn)口食品的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)在《進(jìn)口食品安全承諾書(shū)(樣張)》中選擇說(shuō)明。(2)進(jìn)口商應(yīng)建立食品進(jìn)口和銷售記錄制度。備案系統(tǒng)升級(jí)版啟用后，進(jìn)口商應(yīng)在取得《入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明》后2個(gè)工作日內(nèi)，按照國(guó)家質(zhì)檢總局2012年第55號(hào)公告的要求，通過(guò)新備案系統(tǒng)填寫(xiě)進(jìn)口記錄，每次銷售后2個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)銷售記錄，并對(duì)信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。進(jìn)口商應(yīng)當(dāng)按照新《食品安全法》第九十八條的規(guī)定保存進(jìn)口、銷售記錄和憑證。保質(zhì)期不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿后6個(gè)月。保質(zhì)期不明確的，保質(zhì)期不得少于兩年。（3）上海檢驗(yàn)檢疫局負(fù)責(zé)監(jiān)督抽查上海進(jìn)口食品進(jìn)出口商的記錄、進(jìn)口和填寫(xiě)情況。如果備案信息、進(jìn)口和銷售記錄不符合要求，進(jìn)口商應(yīng)及時(shí)糾正和改進(jìn)。未按要求及時(shí)糾正和改進(jìn)工作的，將信用記錄中的相關(guān)信息作為不良記錄，并加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)口產(chǎn)品的檢驗(yàn)和檢疫。未建立、遵守食品進(jìn)口和銷售記錄制度的進(jìn)口商，依照有關(guān)法律、法規(guī)予以處罰。