出口報(bào)關(guān)或叫出口通關(guān)，是出口貨物的發(fā)貨人（通常是出口人）或其代理人向海關(guān)申報(bào)出口貨物，海關(guān)對其呈交的單證和申請出口的貨物依法辦理審核，檢驗(yàn)，征繳稅費(fèi)及批準(zhǔn)出口的全過程。

備妥海關(guān)要求的各種報(bào)關(guān)單證是保證出口貨物順利通過的關(guān)鍵，因此，出口貨物的發(fā)貨人或其代理人（以下簡稱報(bào)關(guān)人）在申報(bào)前應(yīng)認(rèn)真?zhèn)潺R*的單證。

海關(guān)在接受報(bào)關(guān)后，需要對這些單證予以簽收和審核。一般情況下，出口報(bào)關(guān)應(yīng)該準(zhǔn)備的單證除出口貨物報(bào)關(guān)單外，還包括：

1、裝貨單或運(yùn)單

陸運(yùn)單，空運(yùn)單或海運(yùn)出口裝貨單，是海關(guān)在審單和驗(yàn)貨后加蓋放行章，發(fā)還給報(bào)關(guān)人憑以發(fā)運(yùn)貨物的憑證，因此，一定要在申報(bào)時(shí)遞交。

2、商業(yè)發(fā)票

發(fā)票是海關(guān)審定完稅價(jià)格的重要依據(jù)，報(bào)關(guān)人在向海關(guān)遞交出口貨物報(bào)關(guān)單時(shí)，應(yīng)交驗(yàn)載明貨物真實(shí)價(jià)格，運(yùn)費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)和其他費(fèi)用的發(fā)票 。

對于委托國外銷售后按實(shí)銷金額向出口單位結(jié)匯而無法在貨物出口時(shí)提供發(fā)票的，出口報(bào)關(guān)時(shí)可以準(zhǔn)予免交。

商業(yè)發(fā)票中需要顯示的項(xiàng)目有：發(fā)票號，合同號，日期，買方公司名稱，起運(yùn)港，目的港，嘜頭，品名，數(shù)量，單價(jià)，總價(jià)等內(nèi)容。各個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容必須相符合。

3、管制貨物出口的各類證件

出口貨物許可證和國家規(guī)定的其他批準(zhǔn)文件是辦理報(bào)關(guān)手續(xù)的主要文件，必須隨同報(bào)關(guān)單一起交驗(yàn)；根據(jù)規(guī)定被批準(zhǔn)免予申請出口許可證的，則應(yīng)交驗(yàn)相應(yīng)的批準(zhǔn)文件。

4、裝箱單

對于報(bào)關(guān)單上無法詳盡列明的貨物，需提供貨物裝箱單。單一品種且包裝一致的件裝貨物和散裝貨物可以免交。

5、代理報(bào)關(guān)授權(quán)委托協(xié)議

（代理報(bào)關(guān)時(shí)交驗(yàn)，注：現(xiàn)在無紙化報(bào)關(guān)后，這些授權(quán)協(xié)議在海關(guān)電子口岸網(wǎng)上簽署）

6、出境貨物通關(guān)單

對于法檢貨物包括轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸?shù)呢浳?，海關(guān)一律憑加蓋貨物報(bào)關(guān)地出入境檢驗(yàn)檢疫局簽發(fā)的，加蓋檢驗(yàn)檢疫專用章的“出境貨物通關(guān)單”驗(yàn)放貨物。

7、海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的，出口外銷合同，產(chǎn)地證和其他有關(guān)證明

其他有關(guān)證明包括：經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)準(zhǔn)予減稅，免稅的貨物，應(yīng)交海關(guān)簽章的減免稅證明；已向海關(guān)備案的加工貿(mào)易合同出口的貨物，應(yīng)交驗(yàn)海關(guān)核發(fā)的“登記手冊”。

以上各個(gè)單證單據(jù)內(nèi)容必須相互符合，做到單單相符，單證相符。全套報(bào)關(guān)單證完整正確，確保快速通關(guān)。包裝出口裝運(yùn)任務(wù)按時(shí)完成。