出口報關(guān)或叫出口通關(guān)，是出口貨物的發(fā)貨人（通常是出口人）或其代理人向海關(guān)申報出口貨物，海關(guān)對其呈交的單證和申請出口的貨物依法辦理審核，檢驗，征繳稅費及批準出口的全過程。

備妥海關(guān)要求的各種報關(guān)單證是保證出口貨物順利通過的關(guān)鍵，因此，出口貨物的發(fā)貨人或其代理人（以下簡稱報關(guān)人）在申報前應(yīng)認真?zhèn)潺R*的單證。

海關(guān)在接受報關(guān)后，需要對這些單證予以簽收和審核。一般情況下，出口報關(guān)應(yīng)該準備的單證除出口貨物報關(guān)單外，還包括：

1、裝貨單或運單

陸運單，空運單或海運出口裝貨單，是海關(guān)在審單和驗貨后加蓋放行章，發(fā)還給報關(guān)人憑以發(fā)運貨物的憑證，因此，一定要在申報時遞交。

2、商業(yè)發(fā)票

發(fā)票是海關(guān)審定完稅價格的重要依據(jù)，報關(guān)人在向海關(guān)遞交出口貨物報關(guān)單時，應(yīng)交驗載明貨物真實價格，運費，保險費和其他費用的發(fā)票 。

對于委托國外銷售后按實銷金額向出口單位結(jié)匯而無法在貨物出口時提供發(fā)票的，出口報關(guān)時可以準予免交。

商業(yè)發(fā)票中需要顯示的項目有：發(fā)票號，合同號，日期，買方公司名稱，起運港，目的港，嘜頭，品名，數(shù)量，單價，總價等內(nèi)容。各個項目的內(nèi)容必須相符合。

3、管制貨物出口的各類證件

出口貨物許可證和國家規(guī)定的其他批準文件是辦理報關(guān)手續(xù)的主要文件，必須隨同報關(guān)單一起交驗；根據(jù)規(guī)定被批準免予申請出口許可證的，則應(yīng)交驗相應(yīng)的批準文件。

4、裝箱單

對于報關(guān)單上無法詳盡列明的貨物，需提供貨物裝箱單。單一品種且包裝一致的件裝貨物和散裝貨物可以免交。

5、代理報關(guān)授權(quán)委托協(xié)議

（代理報關(guān)時交驗，注：現(xiàn)在無紙化報關(guān)后，這些授權(quán)協(xié)議在海關(guān)電子口岸網(wǎng)上簽署）

6、出境貨物通關(guān)單

對于法檢貨物包括轉(zhuǎn)關(guān)運輸?shù)呢浳?，海關(guān)一律憑加蓋貨物報關(guān)地出入境檢驗檢疫局簽發(fā)的，加蓋檢驗檢疫專用章的“出境貨物通關(guān)單”驗放貨物。

7、海關(guān)認為必要時應(yīng)交驗的，出口外銷合同，產(chǎn)地證和其他有關(guān)證明

其他有關(guān)證明包括：經(jīng)海關(guān)批準準予減稅，免稅的貨物，應(yīng)交海關(guān)簽章的減免稅證明；已向海關(guān)備案的加工貿(mào)易合同出口的貨物，應(yīng)交驗海關(guān)核發(fā)的“登記手冊”。

以上各個單證單據(jù)內(nèi)容必須相互符合，做到單單相符，單證相符。全套報關(guān)單證完整正確，確?？焖偻P(guān)。包裝出口裝運任務(wù)按時完成。