現(xiàn)在，雖然特殊事件影響中國外貿(mào)數(shù)據(jù)呈同比下降的態(tài)勢，但仍好于預(yù)期，而且扶持政策不斷落地、企業(yè)加速復(fù)工復(fù)產(chǎn)等有利于外貿(mào)發(fā)展的因素也在不斷增加，外貿(mào)發(fā)展長期向好的趨勢不會改變。

在外貿(mào)活動中，外貿(mào)出口報(bào)關(guān)是一個重要的環(huán)節(jié)，關(guān)于外貿(mào)出口的詳細(xì)流程，給外貿(mào)人一些從專業(yè)的角度的解答，希望能免去外貿(mào)在出口報(bào)關(guān)過程中的遇到的難題。

我們來看看外貿(mào)出口報(bào)關(guān)流程：

一． 客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有出口報(bào)關(guān)詢盤的環(huán)節(jié)，做一些細(xì)節(jié)上的了解。

二． 出口報(bào)關(guān)報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等， 給客戶做正式出口報(bào)關(guān)報(bào)價(jià)。

三． 得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的確立外貿(mào)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。

四． 下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。

五． 下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知。

六． 驗(yàn)貨：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。

七． 制備出口報(bào)關(guān)文件，及工廠提供的裝箱資料，制作出口報(bào)關(guān)合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。

八． 商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求，并提供出口報(bào)關(guān)合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

九． 租船訂倉：

（1）如果跟客人簽定的出口報(bào)關(guān)合同是fob條款，通常客人會*運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知，通常在開船一周前可拿到定倉紙。

（2）如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價(jià)，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。

十． 安排拖柜：

貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，出口報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等。

十一．委托出口報(bào)關(guān)：在拖柜同時(shí)將出口報(bào)關(guān)所需資料交給合作出來報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給出口報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。委托出口報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時(shí)間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。

十二． 獲得運(yùn)輸文件：

較遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找l/c或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

十三． 交單：

（1）采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

（2）采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。